Permite conocer las condiciones de vida del lugar y su historia: ¿Cómo llegaron ahí?, ¿Qué ha cambiado?; sus características poblacionales y demográficas: ¿Cuántos son niños, niñas, adolescentes, adultos, adultos mayores?, ¿Qué experiencia formativa tienen?, ¿Cuál es su nacionalidad?, ¿Cuáles son sus condiciones de vulnerabilidad?, ¿Cuál es su perfil migratorio? ¿Qué recursos sociales, culturales, económicos tienen? Posteriormente, la identificación de necesidades:
Características del grupo: identificar los actores sociales y reconocer sus capacidades, vínculos, relaciones, características, experiencias previas, acciones con la comunidad, y relación con la problemática.
Evaluación de las necesidades del grupo: analizar las problemáticas priorizadas organizan de acuerdo con los niveles (urgencia, importancia, prioridad) establecidos por el grupo que lidera el proceso. Dicho problema priorizado es analizado en sus causas y consecuencias y se proponen posibles alternativas.
Es el diseño y planificación de la acción comunitaria, la cual tendrá la siguiente estructura:
Justificación: comunica el por qué y el para qué de la acción comunitaria, se describe la problemática a atender, las acciones que se piensa realizar y la población con la que se trabajará. Adicionalmente se establece la importancia de atender el problema.
Objetivos: responden al para qué, lo que busca la acción comunitaria, proyecto o programa. El objetivo general es el punto a donde se desea llegar y los objetivos específicos son aquellos pequeños logros que alcanzan el objetivo general.
Metas: definidas de acuerdo con aquellos logros tangibles y medibles que se obtendrán al final del proyecto. Establecerlas permite dar organización al proceso.
Sistemas de evaluación: estrategias que se establecen para verificar el cumplimiento de objetivos. Se establecen 3 momentos: evaluación inicial, de proceso y final. Posteriormente se analizan las evaluaciones y se generan planes de mejora.
Monitoreo: se lleva a cabo de manera constante durante el proyecto identificando resultados esperados, indicadores y soportes que dan cuenta del cumplimento.
Recursos: elementos humanos, materiales, técnicos y financieros que se requieren para el adecuado cumplimiento de los objetivos.
Presupuesto: especifica el costo de aquellos recursos establecidos para la ejecución del proyecto.
Plan de acción: especificación de cada sesión de trabajo que se realizará en el proyecto. Se establecen de acuerdo con los objetivos. Aquí se incluye el cronograma de actividades.
Es la puesta en marcha de lo planeado en las fases anteriores. De manera continua se realiza el monitoreo y las evaluaciones para tomar medidas de acuerdo con el cumplimiento o no de la propuesta, sus acciones, tiempos, objetivos, etc. Durante la ejecución se debe ir recolectando información, registros y demás elementos que den soporte y cuentan el cómo se está llevando a cabo el proyecto.
Una vez se hayan cumplido los objetivos, se hace una evaluación final. Aquí se reconoce el resultado de todo el proceso permitiendo medir, comparar y analizar todo lo logrado, incluso las dificultades. Finalmente se analizan los aprendizajes que deja el proyecto y se realiza la diseminación de los resultados (difusión con la comunidad).
